Was Sie in dieser Case Study erwartet: 

 

🕒 27 Tage vs. 120 Tage – zwei reale, anonymisierte Kooku-Projekte aus Gesundheitsversorgung und Energiewirtschaft im direkten Vergleich

📊 Beide Werte deutlich unter dem deutschen Durchschnitt von rund 180 Tagen

🎯 Das konkrete Vorgehen, das in beiden Fällen zur erfolgreichen Besetzung führte

🔍 Drei strukturelle Faktoren, die die Suchdauer in spezialisierten Märkten grundsätzlich verlängern

🧩 Warum meist nicht die Anzahl der Kandidat:innen entscheidet, sondern die passende Kombination aus Qualifikation, Standort und Wechselbereitschaft

✅ Eine konkrete Einordnung, was das für eure Personalplanung in versorgungsrelevanten Bereichen bedeutet

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Case Study - Recruiting in kritischer Infrastruktur

Warum die Suchdauer schwankt

In engen, spezialisierten Märkten entscheidet nicht der Jobtitel, wie lange eine Besetzung dauert, sondern eine Kombination aus fachlicher Spezialisierung, Standortbindung, Vertraulichkeit und Seniorität. Unternehmen, die diese Faktoren vorher einordnen statt sich auf einen Wunschtermin zu verlassen, planen Budget und Zeitrahmen realistisch statt zu hoffen.

Unsere Case Study zeigt anhand zweier realer, anonymisierter Kooku-Projekte aus Gesundheitsversorgung und Energiewirtschaft, wie unterschiedlich lang eine Besetzung in kritischer Infrastruktur tatsächlich dauert: 27 Tage bei einer Facharztbesetzung, 120 Tage bei einer technischen Betriebsleitung. Beide deutlich unter dem deutschen Durchschnitt von rund 180 Tagen.

Ob HR-Leitung, Inhouse-Recruiter:in oder Verantwortliche:r für kritische Infrastruktur: Mit den konkreten Fallbeispielen und der strukturellen Einordnung schätzen Sie die Suchdauer für Ihre eigene Vakanz realistisch ein und vermeiden teure Fehlplanungen beim Recruiting-Ansatz.

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FAQs

Wie lange dauert eine Stellenbesetzung in kritischer Infrastruktur durchschnittlich?

 Die durchschnittliche Vakanzzeit in Deutschland lag im Januar 2025 bei rund 180 Tagen – ein Allzeithoch (Stepstone Hiring Trends Index). Bei hochspezialisierten Positionen in kritischer Infrastruktur kann die Zeitspanne je nach Marktenge stark abweichen, in beide Richtungen.

Warum dauert die Besetzung mancher Fachpositionen so viel länger als anderer?

 Drei Faktoren wirken zusammen: Spezialisierte Kandidat:innen sind meist passiv statt aktiv suchend, mit steigender Seniorität wachsen die Entscheidungsträger:innen im Prozess, und Kündigungsfristen von drei bis sechs Monaten verlängern die Zeit zwischen Zusage und Start zusätzlich. 

Hilft eine Stellenanzeige bei stark umkämpften Fachpositionen?

 In engen, spezialisierten Märkten führt gezieltes Active Sourcing und Direktansprache häufig schneller zum Ziel als klassisches Anzeigen-Recruiting, weil passende Kandidat:innen dort meist gar nicht aktiv suchen. 

Wie viele Berufe sind aktuell tatsächlich vom Fachkräftemangel betroffen?

Laut Bundesagentur für Arbeit bestehen in 163 von rund 1.200 bewerteten Berufen dokumentierte Engpässe – Pflege- und Gesundheitsberufe zählen dabei zu den am stärksten betroffenen Feldern. 

Wie plane ich als Unternehmen eine realistische Time-to-Hire für eine schwer zu besetzende Position?

Entscheidend ist, die konkrete Kombination aus Qualifikation, Standort und Wechselbereitschaft realistisch einzuschätzen, statt sich pauschal auf Branchen-Durchschnittswerte zu verlassen – ein eng, aber realistisch kalibriertes Anforderungsprofil verkürzt die Suche eher als ein möglichst breites.